2024-03-06
分类:白嫖帮
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办公室工作经常会使用到Excel制表,现在就来给大家介绍几个常用小技巧,让你表格使用起来更加得心应手吧!
**1.快速统一日期格式**
一张Excel登记表经常到处传阅,导致日期格式不一致,看起来实在杂乱,见下图:
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/447cf42584374f2c80dfa65b3e1a4add.jpg) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
这时候我们只需要选定需要统一格式的日期栏,点击工具栏的【数据】-【分列】,在第3步选定【日期】点击完成。
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/7b5d6db26f174a0f9a77a7b40e0ecde5.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
看,日期格式统一了之后是不是清爽了许多呢?
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/a6a9cb589a1f40859740264678998bfe.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
**2.批量日期计算星期几**
有时候我们需要把日子精确到星期几,如果数量很多的话,一个个去翻查十分麻烦。当然,这在Excel中也是有小技巧的。
首先我们把日期黏贴到需要换算星期的那一栏上,如图示
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/12ee0c10e36a4b01b5219b1534a601de.jpg) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
选定黏贴后的日期,右键【设置单元格式】,在【数字】-【日期】,点选星期几就OK啦!
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/aeee7fbbfd964cec99a0cc5f142ea009.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
看,是不是很简单?
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/4acf22b039cc4cf79d7cf3db0077a1a6.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
**3.批量快速删掉空行**
表格中空白行太多的,一个个删掉未免太麻烦,这时候只需要选定数据区域,按一下F5,如下图选择【定位】-【定位条件】-【空值】,就能快速选定空行。
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/248eed16a2654cff968f45e71c4f7056.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/eac1b0fb3f374dfe917e62dc9d58f3ef.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
选定后右键【删除】-【下方单元格上移】或者【整行】即可。
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/528ca1ac6d8d4b9b8d151408da3997d3.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
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看,是不是干净许多了呢?
![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/99791607423d48b0a498f0f5ef299207.png) ![如何制作办公表格(办公表格制作excel教程)](https://img1.51tbox.com/static/2024-03-06/col/7b6567b4c45e019c1c8eff63bc7dc595/2dae07ee999545389f3cadf04d4c7b1d.png)
以上几个小技巧多练习,对于Excel使用非常有帮助的!
众生皆苦,唯有自渡!