2024-03-06
分类:软件教程
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最近有一位同学求助,他需要在 Excel 文件里加很多超链接,可他只会一个个加,感觉太麻烦了。
那可不,身为超爱高效率的我,今天就教大家一个一键搞定超链接添加的函数!
先来看看这位同学的具体问题:
> 有一张 Excel 汇总表,其中一列是合同编号,每个合同编号都有个对应的 Excel 文件。
>
> 现在需要实现:点击总表中的合同编号时能自动跳转到对应的明细表。可我只会一个个加链接,好慢啊!
原始表格长这样,我给它打了个码。
 
乍一看这个问题很特殊,好像自己不会碰到。
但要解决的问题本质上是:如何批量创建超链接到其他工作表。
只要会这一个函数,就能轻松搞定,这个函数就是 Hyperlink(超级链接函数)。
01 链接到其它工作表
===========
下面以一个简单的表格作为示例,在 B2:B6 区域创建可以跳转到对应工作表的链接:
 
操作过程很简单:
 
用 Hyperlink 这个函数,你需要告诉 Excel 跳转的目的地在哪,也就是链接地址,还有显示出来的超链接名称是什么。
你也可以用链接地址的形式显示:hyperlink(**链接地址** ,**显示名称**)
上面这个案例,链接的目标是当前 Excel 文件的其他工作表,有一个固定结构,就是前面必须有一个 # 号:
> = hyperlink("#"\&工作表名\&"!A1",显示名称)
这个公式结构的含义是:创建一个超链接,跳转到指定工作表中的 A1 单元格。
用 Hyperlink 函数还可以实现很多好玩的效果。
02 跳转到指定网址
==========
例如,要创建一个跳转到百度页面的超链接时,可以这样写:
> = hyperlink("https://baidu.com","百度一下")
 
03 点击展示搜索结果
===========
要创建一个自动搜索关键词的链接,比如用百度搜索「秋叶」的结果页面。可以把具体的网址替换掉链接地址这个参数:
> = hyperlink("https://baidu.com/s?wd=秋叶","百度秋叶")
 
04 点击搜索相应关键词
============
想要根据单元格里的数据进行搜索?那就利用 \& 连字符,拼接单元格,构建出一个可以生成完整链接地址的公式结构。
这样就能向下填充,得到自动搜索对应关键词的按钮。
> = hyperlink("https://baidu.com/s?wd="\&A2,"点击搜索")
 
05 打开某个文件夹下的文件
==============
同样的,在自己电脑上的文件,也可以通过超链接的形式点击就打开。
我们需要的是提取出文件名,用 \& 构建出一个链接地址,然后用 Hyperlink 函数批量生成跳转链接。
例如,在 D 盘下有一个相片集的文件夹,包含很多照片:
 
我们可以通过 Hyperlink 函数批量添加超链接,在 Excel 表中就可以直接打开对应的照片文件。
例如张三的照片,完整路径应该是 D:相片集张三.jpg,张三这个名字直接引用 A2 单元格的内容,于是写成公式就是:
> = hyperlink("D:相片集"\&A2\&".jpg","查看照片")
 
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看吧,函数其实并不可怕,只要搞懂它的语法结构,告诉 Excel 怎么按部就班的处理数据,它就会乖乖听话,帮你搞定大量的重复操作。
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众生皆苦,唯有自渡!