如有你有一间小仓库，几位工人埋头于一摞摞的纸质单据中，手工记录着每一次货物的进出与变动。目前看来，这样的时间和效率，作为管理者的你还可以接受。

但是，令你头疼的是，随着企业规模的扩大，你的工人从几个人变成了几十个人，你的小仓库也变成了几百平的大仓库，每当订单高峰期来临，仓库便陷入一片混乱：找货难、发货慢、错误频发，客户的不满电话接踵而至。

你也开始深知，这种依赖人工和纸质单据的传统仓库管理方式，已严重制约了企业的发展速度和客户满意度。

如何打破这一困境，实现仓库管理的数字化转型，成为了摆在面前亟待解决问题。

01

数字化仓库管理实践场景------WMS系统

注：本文所示图例及系统均来自简道云WMS系统 ，模版链接放旁边了，即开即用非常便捷：https://s.fanruan.com/s117v

❌纸质单据耗时耗力

纸质单据的流转依赖于人工录入和传递，这对企业来说不仅耗时费力，而且容易出错。那一摞摞的纸质单据看着虽然很有成就感，但是只有真正操作的人才知道这些东西有多头疼。尤其是在业务的高峰期，单据处理不及时还会导致仓库作业停滞，影响整体运营效率。

✅计划扫码完成收发作业

简道云WMS系统，对于仓库都是按指令、按流程、按程序进行运行工作。

在这里以采购出入库来举个例子：仓库的出库是以采购单为计划的开始，只有采购商的采购订单这一个环节的审批通过了，仓库才能根据订单上所需的明细进行出库操作。导入作业流程的起点指令，仓库直接根据指令打印单据，扫码执行出入库作业，每一次出入库都能够精准溯源。

产品出入库更为精准，降低人为错误

减少人工录入和核对工作量

信息共享，效率提高

❌ERP仓库管理困境，不够精细

有很多的制造型企业，满怀期待地花费超额的成本去引入了ERP系统，希望能够一站式的解决生产，采购、销售、仓库等各个环节的问题，这听起来是不是还不错？

但问题在于，传统的ERP系统不具备细化领域的能力。例如：

传统ERP系统往往采用标准化的模块设计，以"一刀切"的方式解决个性化问题

无法精确追踪每一件商品的入库、出库

企业如果想把仓库管理能力做进ERP系统里，势必要再次开发，企业会面临高昂的成本投入何漫长的周期。

✅WMS系统+，实现数据互通

首先，WMS系统具备良好的可扩展性和集成性，能够轻松与现有ERP系统对接，实现数据无缝流转。

简道云作为零代码Saas平台的核心能力------多个系统构建，数据互通有无。使用简道云这款产品，可以为企业提供两个选项：

如果企业先前没有做过ERP系统，那么可以直接上简道云ERP，实现从生产、销售、仓库的全流程管理

如果企业先前有ERP系统，可以选择简道云的其他系统和方案，通过API接口，将第三方的数据连接到简道云的WMS系统当中。

❌仓库收货沟通有误，导致信息滞后

由于信息沟通不畅或供应商未提前预报，仓库常出现错误收货现象，即货物到达后才进行信息录入和处理，导致库存数据不准确、作业效率低下。可能会发生以下问题：

信息滞后导致的库存积压：由于供应商并未提前预报到货信息，仓库管理员只能被动地等待货物到达后再进行信息录入。

货物错放与查找困难：货物无法按照既定的规则或逻辑进行存放，查找货物时，由于布局混乱、库位标识不清使得货物查找效率低下，影响整体作业进度。

客户满意度下降：如果一位重要客户急需一批紧急订单以应对市场变化，但仓库在确认库存并准备发货时却发现所需货物因盲收而未能及时录入系统，企业只能延误了交货时间。这些原因导致客户不满，可能损害企业声誉和客户关系。

✅同供应商协作，统一送货单

首先，货品收货并不只是采购商的事情，供应商也同样需要参与进来。

设置收货表单，供应商可提前通过WMS系统提交到货信息。仓库根据预约信息提前提醒采购方准备库位和人员，可以减少等待时间。

到货后，采购商一线工作人员利用条形码或RFID技术，在收货时进行快速扫描验证，确保货物与订单信息一致。

小tips：简道云WMS系统还能自动生成收货单和入库单，减少人工录入错误，提高收货效率。

❌库位管理划分不明与查找困难

在传统的制造业当中，仓库区域划分不明确、库位标识混乱，导致货物存放随意、查找困难。这不仅影响作业效率，还增加了货物损坏和丢失的风险。

对于仓库管理员来说：

仓库货品摆放杂乱，新到的货品只能根据当前空余位置来摆放，而不能参照最优的存储方案。

库位标识系统混乱不堪，部分货架上的标签已经褪色或脱落，新的货物入库时又未能及时更新标签信息，使得仓库地图与实际库位情况严重脱节，当需要调货品时，耗时耗力。

✅打印库存标签，科学整理库存

设置库存标签：简道云WMS系统当中，管理员可以轻松定义标签模板，包含商品名称、规格、数量、存储位置等关键信息，确保每件库存物品都能获得独一无二的身份标识。

打印标签：系统直接对接打印机，一键生成并打印出清晰、准确的库存标签，减少了人工录入错误，提高了工作效率。

员工培训：打印出标签后，还需要合理使用，针对工作人员进行仓库管理培训，包括如何扫码标签，操作货品出库入库，实现库存的快速盘点。

❌实时数据迷雾，偏差与决策风险

由于信息更新滞后或人为错误等原因，WMS系统中的实时数据往往与实际库存存在偏差，影响决策准确性。

场景一：

某日，销售部突然接到一笔大订单，需要立即发货。但当小李查询库存系统时，发现显示有足够库存，但实际仓库中该商品却因前一日的紧急调拨而所剩无几。

场景二：

面对这一突发情况，由于缺乏真实数据支持，张总只能根据过往经验和粗略估计来判断是否需要加班生产或紧急采购原材料。

这接二连三的场景，凸显了实时数据缺失与信息不对称的风险。

✅物料数据实时更新

简道云WMS系统解决这些问题：

可以实时监控：系统内置物联网技术，如RFID、条形码等，实现库存的实时跟踪与监控。当仓库有产品进出库时，系统立即更新库存的变动，确保销售部门查询到的库存信息准确无误。

智能决策支持：所有数据都能够保存在系统当中，管理层需要做出决策时，能够根据历史销售数据、库存水平及市场需求预测，参照系统提出的智能决策。

02

简道云WMS系统的应用场景有哪些

简道云WMS系统以其高度的灵活性和强大的功能，成为众多企业首选。接下来介绍简道云WMS系统的具体功能。

（一）采料管理：精准控制，源头保障

1.采购订单

在公司内部，采购经理首先要【计划原材料的的采购】，之后【登录】简道云WMS系统，可以【创建采购订单】，【详细录入】所需原材料的种类、数量、规格、预计到货时间等信息，并自动发送给选定的供应商。系统通过邮件或平台消息【实时通知】供应商。

2.供应商送货单

收到消息之后，供应商根据采购订单【准备发货】，并在简道云WMS系统中【生成送货单】，详细记录发货物品、数量、批次号等关键信息。【送货单】随货物一同发出，到达企业仓库时，仓库管理员通过扫描送货单上的二维码或条形码，快速完成收货前的信息核对。

3.采购收货单

当货品送到采购上之后，一线仓库管理人员，使用简道云WMS系统【生成采购收货单】，系统自动将收货信息【更新】至数据库，实时反映库存变动情况。同时，管理员还可以参考系统内部的质检流程，选择质量检验的功能，确保质量。

（二） 拣配管理：高效协同，精准配送

1.备料通知单

当企业准备开始生产后，需要生产计划部门在简道云WMS系统【生成备料通知单】，告知各部门所需要的原材料的种类、数量。仓库管理员根据备料通知单，提前准备物料，确保生产线的顺畅运行，此过程沟通交流全在线上完成，方便高效。

2.拣配发料单

在生产线需要领料时，仓库管理员通过系统生成【拣配发料单】，详细列出所需物料的种类、数量及存放位置。由于系统对仓库管理空间合理的存放，仓库员工能够【迅速准确】地找到并拣选出所需物料，减少寻找时间和错误率。

3.领料执行单

与此同时，生产线员工拿着领料执行单到仓库【领取物料】，仓库管理员在系统中确认发料，完成【物料交接】。系统自动记录每一次领料操作，数据实时更新。

（三）成品管理：全程跟踪，快速响应

1.成品入库单

当员工的成品生产完毕、检验ok之后，由生产部门通过简道云WMS系统生成【成品入库单】，记录下来成品的种类、数量、批次号等信息。

2.发货通知单

销售员可以根据客户需求生成【发货通知单】，告知发货产品的种类、数量、收货地址等信息。简道云WMS系统根据发货通知单【自动规划发货路径】，优化物流资源配置。

3.成品发货单

仓库管理员手持打印出来的【成品发货通知单】，按照需要的物料一次找到库位号，扫码相应的物料标签码，就可以执行发货出库的作业。

（四）日常管理：灵活调整，精准盘点

1.库位调拨单

管理员可能会需要实际情况进行不同库位间的调拨，简道云WMS系统支持【库位调拨单的快速生成与执行】，确保库存分布合理，提高仓库空间利用率。

2.其他入库出库单

仓库管理员因为其他的业务需求，执行其他入库，或者仓库管理员在执行调拨时，通过智能助手也可以自动生成。

3.库存盘点单

简道云WMS系统支持库存盘点单的【自动生成与执行】，仓库管理人员通过扫码或输入方式【快速录入盘点数据，核对数量】，帮助仓库管理员及时发现并处理库存问题。

简道云WMS系统通过其丰富的功能模块和灵活的操作流程，覆盖了仓库管理的各个环节，实现了从采购------发货的全链条管理。

------The End------