前言

在现代企业管理中，合同管理是一项至关重要的任务。传统的手动管理合同不仅耗时耗力，而且容易出现错误和遗漏，导致合同执行效率低下，甚至面临法律风险。随着业务的不断扩展，越来越多的企业开始寻求一种更为高-效、规范的合同管理模式。那么，是否存在一款软件能够有效地处理这些问题呢？

O2OA(翱途)开发平台推出了一个功能很完善的合同管理系统，支持合同签署，存档，执行，跟踪，变更，续签或终止，报告和分析等功能。

介绍

合同管理系统是一种用于存储、管理和跟踪合同的软件工具。它可以帮助用户：

• 查看和修改合同模板

• 创建和审批新的合同

• 监控合同的执行情况

• 提醒合同到期或续约

• 生成相关的报告和分析

通过使用合同管理系统，无论是小型企业还是大型组织都能够优化其合同管理过程，确保合同的合规性和风险控制，提高管理效率，减少合同纠纷和损失。

特点

合同管理工作包括但不限于以下几个关键环节：

• 合同准备：确保合同条款准确无误，涵盖所有必要细节。

• 审查与审批：对合同内容进行彻底审查，确保合规性，并获得必要的内部批准。

• 签署与存档：妥善保存合同副本以备查。

• 执行与跟踪：监控合同履行情况，确保各方遵守条款。

• 变更管理：处理合同变更请求，更新合同内容和状态。

• 风险管理：识别潜在风险，制定应对措施。

• 续签或终止：评估并决定是否续签或终止合同。

• 报告与分析：定期生成合同相关的报告和分析，以支持决策。

• 法律遵从：确保所有合同活动符合相关法律法规要求。

技术架构

此合同管理系统采用 JavaEE 技术栈构建，具备高度的稳定性和安-全性。

部署方式

该系统的部署方式简便快捷，只需按照提供的指南安装相应的插件即可。

开源协议

该系统是基于O2OA进行拓展出来的一款合同管理系统，O2OA是遵循 AGPL协议 开源。这款应用是上面的一款应用插件。

即刻体验一波

接下来，让我们一起深入了解该合同管理系统的关键功能。

合同管理系统

1. 首页介绍

合同管理平台内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等。支持流程审批，集成合同的待办中心，并能够按状态统计合同数量、按类型统计合同金额。 image.png

2. 合同档案管理

合同起草审批：由经办人填写基本信息和详细信息发起审批，实现合同档案的建立。

支持从签约方档案库中选择签约方。

支持流程结束后自动创建合同档案。

合同档案：存储合同的基本属性、签约方信息、详细信息、变更信息等。

支持在列表中维护合同信息和备注变更信息。

支持发起信息变更、状态变更。

支持发起收款计划编制、付款计划编制。

支持在合同结束日期后自动发起状态变更流程。

支持导出合同档案形成台账。

合同补录 ：供用户直接录入、修改合同档案数据。支持通过设置控制补录权限。支持通过 Excel 模板批量导入合同档案数据。 image.png

3. 合同档案的导入

支持通过 Excel 导入合同档案数据。 image.png

4. 过程管理

信息变更 ：支持合同内容变更时自动读取相关信息并更新合同档案。状态变更 ：支持合同状态变更时自动读取相关信息并更新合同状态。合同补充 ：支持签订补充合同时自动读取相关信息并记录补充合同。 image.png

5. 收款管理

收款计划编制：支持根据合同条款编制收款计划，并自动更新合同档案中的收款计划信息。

收款计划变更：支持修改已有收款计划并自动更新合同档案中的收款计划信息。

合同收款 ：支持自动更新收款情况到合同档案中。开票申请 ：支持自动更新合同档案中的开票信息。 image.png

6. 付款管理

付款计划编制：支持根据合同条款编制付款计划，并自动更新合同档案中的付款计划信息。

付款计划变更：支持修改已有付款计划并自动更新合同档案中的付款计划信息。

合同付款：支持自动更新付款情况到合同档案中。

收票记录 ：支持自动更新合同档案中的收票信息。 image.png

7. 签约方管理

签约方档案 ：支持批量导入签约方信息，并形成签约方信息台账。 image.png

8. 合同管理配置

管理员可以进行合同管理的相关配置，例如签约方的类型配置、合同管理配置等。

9. 其他

状态变更：合同档案有归档日期，归档日期结束前，系统会自动发起合同状态变更流程。

结语

通过使用这套合同管理系统，企业可以实现合同的标准化和规范化管理，有效控制合同风险，提高合同管理效率。如果您对此感兴趣，不妨尝试一下这款强大的工具。