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一个功能很完善的合同管理系统,支持合同签署,存档,执行,跟踪,变更,续签或终止,报告和分析等功能

前言

在现代企业管理中,合同管理是一项至关重要的任务。传统的手动管理合同不仅耗时耗力,而且容易出现错误和遗漏,导致合同执行效率低下,甚至面临法律风险。随着业务的不断扩展,越来越多的企业开始寻求一种更为高-效、规范的合同管理模式。那么,是否存在一款软件能够有效地处理这些问题呢?

O2OA(翱途)开发平台推出了一个功能很完善的合同管理系统,支持合同签署,存档,执行,跟踪,变更,续签或终止,报告和分析等功能。

介绍

合同管理系统是一种用于存储、管理和跟踪合同的软件工具。它可以帮助用户:

  • 查看和修改合同模板

  • 创建和审批新的合同

  • 监控合同的执行情况

  • 提醒合同到期或续约

  • 生成相关的报告和分析

通过使用合同管理系统,无论是小型企业还是大型组织都能够优化其合同管理过程,确保合同的合规性和风险控制,提高管理效率,减少合同纠纷和损失。

特点

合同管理工作包括但不限于以下几个关键环节:

  • 合同准备:确保合同条款准确无误,涵盖所有必要细节。

  • 审查与审批:对合同内容进行彻底审查,确保合规性,并获得必要的内部批准。

  • 签署与存档:妥善保存合同副本以备查。

  • 执行与跟踪:监控合同履行情况,确保各方遵守条款。

  • 变更管理:处理合同变更请求,更新合同内容和状态。

  • 风险管理:识别潜在风险,制定应对措施。

  • 续签或终止:评估并决定是否续签或终止合同。

  • 报告与分析:定期生成合同相关的报告和分析,以支持决策。

  • 法律遵从:确保所有合同活动符合相关法律法规要求。

技术架构

此合同管理系统采用 JavaEE 技术栈构建,具备高度的稳定性和安-全性。

部署方式

该系统的部署方式简便快捷,只需按照提供的指南安装相应的插件即可。

开源协议

该系统是基于O2OA进行拓展出来的一款合同管理系统,O2OA是遵循 AGPL协议 开源。这款应用是上面的一款应用插件。

即刻体验一波

接下来,让我们一起深入了解该合同管理系统的关键功能。

合同管理系统

1. 首页介绍

合同管理平台内容包括档案管理、过程管理、收款管理、付款管理、签约方档案、合同管理配置等。支持流程审批,集成合同的待办中心,并能够按状态统计合同数量、按类型统计合同金额。 image.png

2. 合同档案管理

合同起草审批:由经办人填写基本信息和详细信息发起审批,实现合同档案的建立。

支持从签约方档案库中选择签约方。

支持流程结束后自动创建合同档案。

合同档案:存储合同的基本属性、签约方信息、详细信息、变更信息等。

支持在列表中维护合同信息和备注变更信息。

支持发起信息变更、状态变更。

支持发起收款计划编制、付款计划编制。

支持在合同结束日期后自动发起状态变更流程。

支持导出合同档案形成台账。

合同补录 :供用户直接录入、修改合同档案数据。支持通过设置控制补录权限。支持通过 Excel 模板批量导入合同档案数据。 image.png

3. 合同档案的导入

支持通过 Excel 导入合同档案数据。 image.png

4. 过程管理

信息变更 :支持合同内容变更时自动读取相关信息并更新合同档案。状态变更 :支持合同状态变更时自动读取相关信息并更新合同状态。合同补充 :支持签订补充合同时自动读取相关信息并记录补充合同。 image.png

5. 收款管理

收款计划编制:支持根据合同条款编制收款计划,并自动更新合同档案中的收款计划信息。

收款计划变更:支持修改已有收款计划并自动更新合同档案中的收款计划信息。

合同收款 :支持自动更新收款情况到合同档案中。开票申请 :支持自动更新合同档案中的开票信息。 image.png

6. 付款管理

付款计划编制:支持根据合同条款编制付款计划,并自动更新合同档案中的付款计划信息。

付款计划变更:支持修改已有付款计划并自动更新合同档案中的付款计划信息。

合同付款:支持自动更新付款情况到合同档案中。

收票记录 :支持自动更新合同档案中的收票信息。 image.png

7. 签约方管理

签约方档案 :支持批量导入签约方信息,并形成签约方信息台账。 image.png

8. 合同管理配置

管理员可以进行合同管理的相关配置,例如签约方的类型配置、合同管理配置等。

9. 其他

状态变更:合同档案有归档日期,归档日期结束前,系统会自动发起合同状态变更流程。

结语

通过使用这套合同管理系统,企业可以实现合同的标准化和规范化管理,有效控制合同风险,提高合同管理效率。如果您对此感兴趣,不妨尝试一下这款强大的工具。

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