在当今快节奏的商业环境中，效率就是一切。无论您是管理团队、经营初创公司还是应对企业需求，找到简化工作量的方法都至关重要。这就是人工智能发挥作用的地方。借助 ChatGPT，您可以自动化和加速各种传统上耗费宝贵时间的任务。下面，我们列出了 10 个提示，可以帮助您将数小时的工作时间缩短到几秒钟。

1. 总结长文档

提示： "阅读此插入链接或上传文档并提供详细摘要，重点介绍要点、结论和任何建议。"

有效原因：筛选冗长的文档非常耗时。此提示可让您在几分钟内获得全面概述，让您专注于决策而不是数据收集。

2. 起草专业电子邮件

提示： "就 主题 向 收件人姓名 写一封专业的电子邮件，确保涵盖所有关键点，例如 关键点 1、关键点 2 和 关键点 3。"

有效原因：撰写完美的电子邮件可能是一件苦差事。通过自动执行此任务，您可以确保清晰度、专业性，并且不会忽略任何关键点。

3. 根据数据生成报告

提示： "根据所附的电子表格数据生成一份综合报告，重点关注上个季度的销售增长、客户获取成本和利润率等关键指标。"

有效原因：手动数据分析会浪费资源。此提示可帮助您快速提取和组织关键见解，从而快速做出决策。

4. 创建 PowerPoint 演示文稿

迅速的："根据所提供文档的内容设计 PowerPoint 演示文稿。包括介绍、主要发现、数据分析和结论的幻灯片。"

为何有效：制作演示文稿可能是一项细致的工作。此提示可帮助您快速构建和可视化信息，确保您的幻灯片具有影响力并与您的目标保持一致。

5. 将会议记录转化为可执行的任务

提示： "这是我的会议记录 插入记录。你能把它们整理成一份清晰的可执行任务清单，并列出分配的团队成员和截止日期吗？"

有效原因：将会议讨论转化为切实可行的行动计划可确保万无一失。此提示可帮助您简化从想法到执行的过渡。

6. 代码片段解释

提示： "用简单的术语解释以下代码片段并提出任何提高效率的建议。插入代码片段"

有效原因：解码复杂脚本可能令人望而生畏。此提示有助于简化技术术语，让您更轻松地理解和改进代码。

7.研究和总结

提示： "研究该主题特定主题并提供简明的摘要，包括关键事实、最新发展和该领域的主要参与者。"

有效原因：了解行业趋势至关重要。此提示可让您快速收集重要信息，确保您始终掌握最新信息。

8. 客户支持回应

提示： "针对产品或服务常见客户支持查询的模板响应草稿，包括故障排除步骤、退款政策和升级选项。"

有效原因：提供及时、一致的客户支持对于客户满意度至关重要。此提示可确保您准备好对常见询问进行周到、标准化的回复。

9.内容创作

提示： "创建关于主题的详细博客文章大纲，包括潜在的标题、每个部分的要点以及要参考的数据来源。"

有效原因：内容为王，但产生新想法可能具有挑战性。此提示可帮助您组织思路并创建能引起观众共鸣的引人入胜的内容。

10. 法律文件起草

提示： "为 公司 A 和 公司 B 之间的合作起草一份基本 合同类型，例如保密协议，并明确保密性、期限和各方义务等关键条款。"

有效原因：法律文件要求准确和清晰。此提示可确保您了解基本合同，从而减少在法律手续上花费的时间。

将这些提示纳入您的工作流程可以显著提高生产力，并腾出时间来完成更具战略性的任务。