简介:

将 AODocs® 功能添加到 Google Workspace™（Google Drive™、Docs™、Sheets™、Slides™、Drawings™ 和 Gmail™）。

✨ 主要特点

★ 从 Google Drive 轻松访问您的 AODocs 库
★ 直接从 Google Drive 创建和打开任何 Microsoft Word™、Excel™、PowerPoint™ 文件，在您的桌面 Microsoft Office™ 应用程序中编辑它们，并单击一下将您的更改直接保存到 Google Drive
★ 导入、创建、移动、重命名、复制、删除AODocs文件或文件夹
★ 填写AODocs文档属性或改变工作流状态
★ 将Gmail邮件导入AODocs并进行转换
★ AODocs图书馆管理员的管理功能

有关 AODocs Smartbar 的更多信息：https://smartbar.page.link/kb-home

✋ 要求

✓ Google Workspace Marketplace 上提供的 AODocs 应用程序必须由您的 Google Workspace 域管理员安装和配置，并且您必须拥有与您的 Google 帐户相关联的 AODocs 许可证。
✓ 或者您的帐户必须在安装和配置 AODocs 应用程序的 Google Workspace 域中定义为 AODocs 外部用户。

? 什么是 AODoc？

AODocs 是唯一与 Google Drive 紧密集成的全功能文档管理平台，提供 Google Workspace 客户实施业务工作流、控制文档或应用保留策略所需的所有功能。

AODocs 帮助任何规模的组织替换其遗留系统，如 SharePoint、Lotus Notes 和其他大型 ECM，改进其在人力资源、法律、财务等方面的业务流程，并遵守 21 CFR Part 11、GXP、ISO 9001、GDPR 等法规、SOX、PCI 等。

如需演示，请致电 (415) 891 1178 或发送电子邮件至 contact@aodocs.com 联系我们

★ 强大的流程引擎
使用我们敏捷的工作流引擎，在所有部门实施从最简单到最复杂的业务流程。使用我们先进的业务表单和低代码配置模型轻松构建您的业务应用程序。

★ 文件控制
使用元数据、自定义视图组织和搜索文档，并使用草稿、签入/签出、更改请求和完整审核日志等高级控件管理文档版本。使用高级保留策略和记录管理功能控制从创建到处置的文档生命周期。

★ 高级文件格式
使用任何文件格式，包括 Google 文档、表格和幻灯片、Microsoft Word、Excel、Powerpoint，以及高级专业文件，例如 AutoCAD DWG 和 DXF、DICOM 医学图像、Adobe Photoshop、Microsoft Visio、EML 和 MSG 文件、TIFF 文件等。 借助 AODocs 的内置 OCR 引擎，搜索和查看任何文件类型，甚至是扫描的图像。

★ 精细权限
由于 AODocs 的精细文件夹权限结构，控制谁可以删除、共享、移动内容或编辑存储库的文件夹结构并配置机密子文件夹。通过使用基于规则的权限、具有自动权限的发布工作流程和外部用户白名单，确保您的 Google Drive 文档仅与应该查看它们的人共享。

★ 无缝合规
确保遵守 ISO 9001、ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11、GDPR、SOX、PCI 以及金融服务、生命科学、医疗保健和其他行业的更多行业法规。借助 AODocs 用于合规文档控制流程的现成模板，轻松部署您的文档存储库。

★ 从遗留系统迁移
轻松地将遗留内容存储库和关键业务应用程序迁移到 AODocs，与您的 Google Drive 完全集成。 AODocs 提供您的组织替换 SharePoint、SharePoint Online、Lotus Notes、Documentum、OpenText、Hyland 等所需的所有功能，以及易于使用的迁移工具以从现有服务器导入文档及其元数据。

★ 与业务应用程序集成
连接您的系统，从 SAP 到 Salesforce、Mulesoft、SuccessFactors、WorkDay 等，以构建强大的应用程序并将您的文档元数据和工作流角色与您公司的后台办公室同步。

有关 AODocs 的更多信息：https://www.aodocs.com

? 权限和隐私

➤ AODocs Smartbar 需要一组权限才能与您的 Google Workspace 页面进行交互。以下是权限的用途：
https://smartbar.page.link/kb-permissions

➤ 我们致力于保护您的隐私并负责任地使用您的数据。有关详细信息，请访问我们的隐私政策：
https://www.aodocs.com/privacy-policy

➤ AODocs Smartbar 对从 Google API 接收的信息的使用遵守 Google API 服务用户数据政策，包括有限使用要求：
https://smartbar.page.link/google-apis-user-data-policy

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