Microsoft Lists 现已面向所有用户免费开放，它是 Microsoft 365 中的智能信息跟踪应用。这款灵活的任务管理工具可用于跟踪家庭或工作事项、创建行程、保存食谱等。个人和家庭可以使用 Microsoft Lists 来管理日常事务；企业、俱乐部和其他团体可以使用它来协作完成项目。

此前，Microsoft Lists 仅限于商业和企业用户，从去年开始，Microsoft 已经向 20 万人提供了有限预览。
Microsoft 的任务管理器产品众多，包括 Outlook、Microsoft To Do、Microsoft Planner 和 Teams 等不下数十余款。这些产品功能重叠，给最终用户造成了困扰。

Microsoft Lists 因其友好的界面、灵活性和协作功能而受到用户的欢迎。它提供了大量出色的模板，易于设置，采用了看板式的「任务板」格式，这种格式源于日本汽车工厂，经证明可以提高工作流程效率。此外，Microsoft Lists 还支持高级的元数据和日历功能，即使是庞大的列表也能轻松浏览和使用。尽管最初被定位为商业工具，但它也适用于家庭和个人。如果需要进行比较，Microsoft Lists 可以说类似于 Todoist、Jira 或 Asana。

当然，Microsoft Lists 也有一些不足之处，例如不支持子任务、无法与 Microsoft Planner 或其他应用程序集成，以及目前仅支持 Web 和移动应用。但是，这些不足之处并不一定是坏事。如果 Microsoft Lists 功能过于全面，可能会变得过于复杂或难以使用。在任务管理领域，没有一种完美的解决方案。

Microsoft Lists 完全免费使用，目前还处于预览版阶段，仅有 Web、iOS 和 Android 应用，目前还没有单独桌面版本。但您可以将其设置为 Windows 上的 Web 应用程序，或将其作为 Web App 在 macOS 中使用。